от компании (организации): ГУП СППМ в городе (населённом пункте): Зеленоград, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 38000 руб.
Вакансия № 19661218 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19661218 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19661218 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
1. Обеспечивать контроль передачи указанных документов руководству и исполнителям.
2. Передавать начальнику корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.
3. Выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции.
4. Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять и создавать банк данных.
5. Формировать документы и дела по закрепленному участку работы.
6. Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив.
7. Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения.
8. Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату.
9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
10. Вести ежедневный табельный учет фактического пребывания работников на рабочих местах.
11. Оформлять документы, на основании которых производится расчет заработной платы.
12. Вести учет поступающих документов и доведение их до арендаторов (Счета, счета-фактуры, акты).
13. Осуществлять сбор информации и составление отчетов по расходованию электроэнергии и холодной воды на объектах ЗС ГО.
14. Составлять и распечатывать бланки табеля с корректировкой дней невыходов (отпуска, болезнь и т.д.), увольнения и вновь поступивших работников.
15. Производить печатные работы по исходящей документации, приказам, письмам, инструкциям и т.д.
16. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
17. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении состояния своего здоровья.
18. При любом несчастном случае, происшедшем на производстве, организовывать и оказывать первую помощь пострадавшему, участвовать в мероприятиях, предусмотренных действующим положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.
19. Проходить обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
20. Бережно относится к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя) и других работников.
21. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя).
22. Знать назначение, принцип действия и правила работы агрегатов, механизмов, приборов и использовать их в своей работе.
23. Уверенно работать в программах Microsoft Office Word, Excel
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
Образование Среднее
Опыт работы От 1 года
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
Государственное унитарное предприятие Специальное Предприятие при Правительстве Москвы.
Работа в офисе.
График работы 5/2, с 8.00 до 17.00
Оклад 38000 руб. до вычета НДС + премии
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19661217 на должность Разнорабочий от компании Забор у Дома в городе (населенном пункте) Москва