от компании (организации): Объединенная Авиастроительная Корпорация в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19701523 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19701523 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19701523 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
- Ведение протоколов совещаний.
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Работа в СЭД Directum.
- Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
- Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения ПАО "ОАК".
- Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ПАО "ОАК".
- Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.
- Прием посетителей.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.
- Знание английского языка (средний уровень).
- Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ.
- Уверенный пользователь СЭД Directum, MS Excel, MS Word, Power Point.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Оформление согласно ТК РФ.
- Соцпакет.
- Месторасположение: ст.м. Павелецкая.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19701517 на должность Управляющий прокатом от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва