Вакансия № 19715591 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19715591 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19715591 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Выполняет функции "единого окна" во взаимоотношениях с Резидентами Курорта и их представителями;
-
Подготавливает договоры, приложения, соглашения, акты и иные документы к ним, счета Резидентам по всем оказываемым услугам и выполняемым работам, организует их заключение и подписание:
- коммунальные услуги: газ, холодная вода, водоотведение, электроэнергия,
- уборка помещений,
- уборка территорий,
- аренда помещений,
- аренда земельных участков,
- эксплуатационные услуги,
- посадка зеленых насаждений и уход за ними, уход за газонами,
- обслуживание системы полива,
- устройство ограждения,
- продажа или аренда ограждений,
- ремонт,
- обслуживание внутреннего инженерного оборудования,
- организация допуска на земельные участки,
- ВОСЛ,
- услуги административно-хозяйственного отдела,
-блок-контейнеры,
и т.д.
-
Осуществляет подготовку проекта, согласование с начальниками ответственных отделов, финансовым директором, главным бухгалтером, руководителем компании, направление проектов документов Резидентам или их представителям, переговоры по имеющимся замечаниям и предложениям, их согласование внутри компании, внесение изменений, подготовка документов к подписанию, передача на подписание руководителю компании, передача на постановку печатей, организация передачи подписанных документов Резидентам или их представителям, организация передачи экземпляров компании в бухгалтерию, передача ежеквартальных и ежегодных документов к договорам и по оказанным услугам.
- Ведет работу с дебиторской задолженностью. Подготавливает и направляет счета и письма Резидентам по дебиторской задолженности, ведет переговоры с представителями.
- Подготавливает и направляет ответы на запросы, вопросы, пожелания, замечания Резидентов и их представителей.
-Ведет работу в программе 1С-Бухгалтерия.
-Обеспечивает передачу подписанных документов в бухгалтерию компании (в том числе актов сверки).
-
Ведет переписку с Резидентами и их представителями.
- Оформляет заявки курьеру или в отдел транспорта и спецтехники.
2.1.9. Информирует Резидентов о всех услугах компании.
-
Подготавливает коммерческие предложения, сметы.
-
Ведет работу с программой "ИнфраМенеджер": выгрузка заявок, ознакомление с ними, выявление платных, уточнение необходимой информации у начальников отделов, направление запроса на подготовку смет, выставление счетов.
- Оформляет долгосрочные договоры аренды домов.
- Подержание актуальной информации в базе данных по Резидентам.
-Ведет реестр договоров.
-Оформляет почтовые отправления.
- Выполняет прочие поручения руководителя компании.