от компании (организации): ООО ИЦ НИИЭФА-ЭНЕРГО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 98000 руб.
Вакансия № 19760399 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19760399 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19760399 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/офис-менеджер
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования),
- Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
- Встреча внутренних/внешних курьеров (прием/передача документов из документооборота),
- Работа с документами (распределение между отделами, передача на подпись),
- Оформление отправок экспресс почтой и почтой России, ведение реестра приема-передачи документов,
- Контроль за своевременной оплатой счетов, составление авансовых отчетов,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и иных ТМЦ; организация их приемки, учета, хранения и выдачи), поддержание чистоты и порядка в офисе,
- Помощь руководителю в работе с персоналом,
- Встреча гостей (оформление пропуска, чай/кофе),
- Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков,
- Оказание travel поддержки сотрудникам,
- Подготовка и оборудование рабочих мест для новых сотрудников (взаимодействие с ИТ отделом, составление СЗ на закупку техники, контроль за исполнением),
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/офис-менеджер
- Высшее образование,
- Опыт работы в административной должности от 2 лет (желательно в крупной организации),
- Уверенный пользователь ПК. Знание 1С, основ документооборота,
- Пунктуальность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение быстро решать вопросы и находить нужную информацию, доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ,
- Полный рабочий день с 9.00 до 18.00,
- Офис на ст.м. Бауманская/Красносельская.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19760396 на должность Мастер по ремонту квартир от компании ООО Мосремонтник в городе (населенном пункте) Раменское