от компании (организации): СТС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19760589 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 31 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19760589 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19760589 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь (Делопроизводитель)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь (Делопроизводитель)
- Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
- Прием посетителей;
- Поддержание порядка в переговорной и в зоне ресепшена;
- Ежедневное подписание документов у генерального директора, распределение подписанных документов по ответственным лицам;
- Обработка входящей корреспонденции в системе 1С Документооборот;
- Ежемесячное формирование отправлений по Почте России;
- Организация отправок курьерскими экспресс-службами;
- Ежедневная обработка заявок на отправку документов штатным курьером;
- Оформление временных и постоянных пропусков на парковку;
- Оформление допуска новым сотрудников, снятие отпечатков пальцев для СКУД;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, кофе, водоочистители, книги для корпоративной библиотеки;
- Обеспечение работоспособности оргтехники, своевременная закупка расходных материалов;
- Организация командировок для сотрудников (покупка ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, аренда авто);
- Формирование заявок на расход денежных средств в 1С ERP;
- Работа с договорными документами АХО в 1С Документообороте;
- Контроль получения от контрагентов закрывающих документов по договорам АХО;
- Печать, сканирование, сшивание, брошюровка документов по запросу;
- Консультации сотрудников по работе в системе 1С Документооборот;
- Заполнение архивных журналов, ведение реестра архива, прием и выдача архивных документов;
- Работа в паре с секретарем.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь (Делопроизводитель)
- Образование высшее;
- Опыт работы от 2 лет;
- Продвинутый пользователь пакета MS Office;
- Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP;
- Знание основ делопроизводства, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность, знание основ делопроизводства.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь (Делопроизводитель)
- Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель";
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
- Повышение квалификации за счет компании;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Корпоративная библиотека;
- Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе;
- Компенсация занятий спортом;
- Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь (Делопроизводитель)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19760577 на должность Продавец-консультант KIKO Milano (ТРЦ Метрополис) от компании ДжамильКо в городе (населенном пункте) Москва