Вакансия № 19760742 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 15 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19760742 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19760742 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-
Ведение документооборота компании, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений, формирование папки документов на подпись генеральному директору (проверка комплектности, правильности оформления).
-
Заведение заявок на оплату (курьерским компаниям, Почте России, оплата канцтоваров и прочие).
-
Заказ, контроль и выдача канцтоваров сотрудникам.
-
Работа и координирования корпоративной электронной почты.
-
Оформление приказов по основной деятельности, их регистрация и рассылка по Компании, ведение протоколов совещаний ( при необходимости). Подготовка писем Контрагентам.
-
Печатные и копировально-множительные работы.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Встреча посетителей (чай-кофе).
-
Выполнение поручений директоров их административная и информационная поддержка.
-
Travel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) сотрудников Общества.
-
Работы в Битрикс 24 ( выполнение поручений руководителя, отслеживание выполнение поручений руководителей, контроль сроков).
-
администрирование сайта компании( актуализация информации, наполнение)
-
подготовка материала для Угольных журналов, макеты.