Вакансия № 19777120 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19777120 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19777120 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: поиск поставщиков, (проведение тендеров) подготовка, согласование, заключение и ведение договоров, проведение встреч. Работа со службой фин. контроля, контроль своевременного предоставления первичной учетной документации от поставщиков;
-
Материальное обеспечение офиса: закупка воды, мебели, канцелярии, хоз-товаров, продуктов питания;
-
Организация хранения и выдача канцтоваров, хоз. быта;
-
Хранение ТМЦ, учет и инвентаризация;
-
Взаимодействие с эксплуатационными службами по вопросам обслуживанию офисных и складских помещений, оперативный вызов электриков, сантехников;
-
Организация и подготовка работ по проведению регулярных косметических ремонтов офисных и складских помещений;
-
Локальные ремонтные работы в офисных и складских помещениях: ремонт мебели, замена ламп освещения, жалюзи;
-
Составление сводных таблиц, подготовка данных для высшего руководства, анализ и систематизация информации. Подготовка презентаций (с мебелью, оборудованием, по закупаемым товарам и т.д);
-
Контроль оказания услуг клининговой компании, проверка качества уборки визуально и по чек листу, контроль наличия хоз. расходных материалов. Контакт с ответственным лицом по выходу, замене сотрудников клининговой компании;
-
Работа в системе электронного документооборота (согласование договоров, счетов, предоставление закрывающих документов по оказанным услугам);
-
Инвентаризация.
-
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel. 1С;
-
Опыт работы в АХО желательно,
-
Знание электрохозяйства, противопожарных норм, санитарных норм, систем вентиляции и кондиционирования, технологии проведения строительных работ;
-
Высшее экономическое или техническое образование;
-
Готовность к ненормированному рабочему графику;
-
Грамотность (письменная, речевая);
-
Готовность к самостоятельному решению задач, ставя в приоритет интересы компании;
-
Способность работать в режиме многозадачности и большим количеством информации.