от компании (организации): ООО Швабе-Москва в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19815168 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 25 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19815168 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19815168 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист отдела рекламно-выставочной деятельности
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист отдела рекламно-выставочной деятельности
- Организация участия компании и ее представителей в выставках, конференциях, форумах и других мероприятиях и сопровождение мероприятий на площадках. Выезд в командировки.
- Взаимодействие с организаторами и подрядчиками, внутренними заказчиками и смежными департаментами на всех этапах реализации проектов.
- Формирование и реализация концепции мероприятий: подбор формата и опций для участия, переговоры с организаторами, составление тех. заданий на дизайн стенда, презентационных материалов, участия экспертов компании в деловой программе и др.
- Сопровождение мероприятий в период их проведения: контроль застройки, работы технических служб, программы мероприятий на стенде и в рамках деловой программы, выполнения партнерских и спонсорских пакетов и др.
- Организация имиджевых мероприятий компании в регионах «под ключ» (семинары, роад-шоу, круглые столы, пресс-туры и др.).
- Подготовка комплексных отчетов по проведенным мероприятиям. Сбор материалов, справочной информации, формирование отчетов по поручениям руководства и вышестоящих организаций.
- Анализ эффективности участия компании в мероприятиях, поиск новых мероприятий и форматов участия. Мониторинг выставочной деятельности конкурентов и лидеров отрасли.
- Разработка годового плана мероприятий компании.
- Бюджетирование, контроль за исполнением бюджета.
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (подготовка, приём, проверка, своевременная передача документов, учет и т.д.).
- Подготовка, организация и сопровождение внутрикорпоративных мероприятий.
- Подбор ассортимента полиграфической, сувенирной, подарочной и представительской продукции. Контроль и своевременное пополнение запасов.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист отдела рекламно-выставочной деятельности
- Навыки ведения результативных переговоров. Навыки деловой переписки. Грамотная, хорошо поставленная речь.
- Умение расставлять приоритеты, систематизировать и координировать задачи с участием других людей (сотрудников смежных подразделений, подрядчиков).
- Умение оперативно принимать конструктивные решения.
- Умение брать на себя ответственность.
- Внимание к деталям, умение оперативно переключаться между разнообразной входящей информацией.
- Опыт ведения договорного документооборота. Хорошее знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Готовность к командировкам.
- Опыт работы по направлению рекламно-выставочной деятельности не менее 1 года.
- Коммуникабельность, умение общаться конструктивно и располагать к себе собеседника.
- Знание английского уровня intermediate и выше.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист отдела рекламно-выставочной деятельности
- Заработная плата по результатам собеседования;
- График работы (40-часовая рабочая неделя);
- Понедельник-пятница с 09-00 ч до 18-00 ч (перерыв с 12-00 ч до 13-00 ч);
- Место работы - офис на ст.м. ВДНХ (7 мин. пешком от метро);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист отдела рекламно-выставочной деятельности
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19815167 на должность Бухгалтер-калькулятор от компании Gesten Hotel в городе (населенном пункте) Москва