от компании (организации): ООО ФИЛАКС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19997656 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19997656 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19997656 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт (Офис-менеджер)
В быстро развивающуюся российскую компанию, специализирующуюся на разработке IT – решений для бизнеса, требуется секретарь-референт (офис-менеджер)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт (Офис-менеджер)
- Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни.
- Подбор, согласование и закупка мебели.
- Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе.
- Формирование доверенностей.
- Входящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение входящего номера и сканирование всех писем.
- Исходящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение исходящего номера, оформление писем для отправки.
- Встреча гостей: кофе, чай, вода.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Трэвел поддержка сотрудников: подбор и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки.
- Ведение календаря руководителя (совещания, встречи).
- Ежедневный прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
- Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Подготовка служебных документов.
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт (Офис-менеджер)
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем / референтом от 3 лет в приемной Руководителей (не ресепшн) обязателен
- Грамотная письменная и устная речь (умение вести переговоры и деловую переписку);
- Владение деловым этикетом;
- Знание ПК – опытный пользователь, желателен опыт работы с ERP системами;
- Презентабельность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, собранность, деликатность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт (Офис-менеджер)
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
- Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами;
- Испытательный срок: до 3-х месяцев, может быть сокращен по результатам работы;
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- Место работы: стильный дизайнерский офис ст.м. Калужская, рядом с метро, офис класса Б+;
- Чай, кофе за счет Компании.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт (Офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19997654 на должность Бренд - менеджер (велосипеды) от компании Гирвас в городе (населенном пункте) Москва