от компании (организации): ООО СОДЕЙСТВИЕ СТРОИТЕЛЬСТВУ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 20049488 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20049488 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20049488 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации - помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации - помощник руководителя
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки, ведение документооборота, прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей почты (деловая переписка организации). Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса, организация курьерских отправок и получений (доставок), организация поездок, командировок (бронирование гостиниц, билетов и т.п.). Поиск необходимой информации по просьбе руководителя (Internet). Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, кондитерка-фрукты, печать, копирование, сканирование и архивирование документов,
- Делопроизводство: работа с письмами, отправка корреспонденции, получение корреспонденции, входящие и исходящие звонки и их перераспределение, оформление командировок; выполнение поручений руководителя; учёт рабочего времени персонала;
-
Обеспечение координации работы сотрудников организации, контроль выполнения указаний руководства, взаимодействие с иными подразделениями компании; подготовка совещаний, собраний, (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов), донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей; прием и своевременное представление документов на подпись руководителю.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации - помощник руководителя
- образование: высшее, среднее проф./неоконченное высшее.
- Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки, широкий кругозор. Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.). Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде.
- Очень желателен опыт работы в строительной организации, желательно опыт работы в структуре заказчика, либо хотя бы образование строительного профиля.Опыт административной работы, опыт работы офис-менеджером, секретарем будет являться преимуществом.
- Очень желателен опыт работы в CRM-системе, с порталами гос.услуг.
- Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; умение своевременно предвидеть потребности компании.
- желательно обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь (офис-менеджер) организации - помощник руководителя
- Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис), удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст.м. Римская, ст. м. Рязанский пр-т, ст. м. Нижегородская, оплата карты "Тройка" на метро и троллейбус, бесплатная парковка перед офисом 24/7. График работы с понедельника по пятницу (с 9.00 до 18.00) Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.). Зарплата белая.
- Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь (офис-менеджер) организации - помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20049480 на должность Администратор в автосалон, г. Пушкино от компании ООО Техинком-Люкс в городе (населенном пункте) Пушкино