от компании (организации): ООО ФармаТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 55000 до 60000 руб.
Вакансия № 20144283 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20144283 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20144283 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель.
В аптечную сеть требуется делопроизводитель с умением работать в программе 1С. Специалист, ответственный за ведение документооборота организации, заключающегося в регистрации, учете и хранении входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. Приветсвуются и могут расчитывать на заработную плату по соглосованию кандидаты, знающие кадровое делопроизводство и умеющие работать в 1С - делопроизводство; 1С: зарплата и управление персоналом;
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Выполняет копировально-множительных работ по поручению.
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
- Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель.
- АККУРАТНОСТЬ И ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ.
- прекрасное владение ПК и офисной техникой
- Громотная речь
- Требуется знание и умение работать в одной из программ:
- 1С Документооборот,
- 1С: зарплата и управление персоналом;
- секретарь – делопроизводитель, Microsoft Excel (базовый и продвинутый уровни)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель.
- Интересная работа в команде в перспективной развивающейся Компании.
- Оформление и социальный пакет, согласно ТК РФ.
- График работы с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
- Пятидневная рабочая неделя (выходные сб.-вс.).
- Место работы: м. Сходненская, г. Москва, Химкинский б-р., 14 к 4.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель.
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20144279 на должность Менеджер по клинингу от компании ООО С-Ворк в городе (населенном пункте) Москва