от компании (организации): ООО СервисНедвижимость РусГидро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 201480 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 201480 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 201480 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела по оперативному и архивному хранилищу
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела по оперативному и архивному хранилищу
- Прием от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, составление описей на принятые документы, их маркировка и регистрация.
- Методическая помощь/контроль составления описей работниками компании при приеме-передаче документов и дальнейшей работы по транспортировке сведений описей в электронный каталог.
-
Организация и осуществление хранения документов, принятых в архив в соответствии с описями дел.
-
Проведения экспертизы ценности документов на основании нормативных документов (Перечней типовых архивных документов со сроками хранения), согласно номенклатуры дел компании.
-
Выделение к уничтожению документов, организация и контроль уничтожения. Составление Актов о выделении документов к уничтожению.
-
Осуществление работ по исполнению Заявок по выдаче документов их архива Заявителям:
- оформление архивных справок;
- заверение копий документов, хранящихся в архиве;
- копирование документов; отправка копий документов корпоративным курьером Заявителю;
- сканирование документов, направление сканированных образов документов по электронной почте Заявителю (Microsoft Outlook).
-
Консультационная и методологическая поддержка дочерних обществ копании по ведению и поддержанию локальных архивов в актуальном состоянии, а также по вопросам, связанным с взаимодействием с региональными архивами.
Методическая помощь в составлении и актуализации сводной номенклатуры дел дочерних обществ.
Ведение системы научно-справочного аппарата к документам архива, а именно: ведение, совершенствование электронного каталога и электронных архивных справочников к нему, топографических указателей в архивохранилища.
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела по оперативному и архивному хранилищу
- Среднее профессиональное или высшее образование по профилю.
- Знание законодательных актов Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и документов Российской Федерации по архивному делу.
-
Умение работать с офисной техникой: компьютер, принтер, сканер.
Знание и умение работать в программах: Word, Excel, Fine Reader, Outlook, желательно LanDocs (корпоративная система документооборота).
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела по оперативному и архивному хранилищу
- Оформление по ТК РФ, все соц. гарантии
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела по оперативному и архивному хранилищу
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 201475 на должность Помощник логиста от компании ООО ГалВент, Фабрика Вентиляции в городе (населенном пункте) Москва