Вакансия № 20149275 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20149275 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20149275 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
-
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
-
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
-
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
-
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
-
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
-
Выполнение служебных поручений руководителя.
-
Контролировать исправность оборудования (освещения, отопления, водоснабжения, вентиляции, сантехники и др.) и инвентаря.
-
Обеспечивать подразделения предприятия канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем согласно утвержденным заявкам и осуществлять контроль за их сохранностью и использованием.
-
Организовать прием, размещение, и необходимое обслуживание лиц, прибывающих на предприятие в служебные командировки.
-
Организовать хозяйственное обслуживание и участников проводимых совещаний, семинаров и других мероприятий.
-
Следить за санитарным состоянием помещений.
- Производить инвентаризацию, списание использованных и малоценных предметов.