от компании (организации): АССОЦИАЦИЯ АУРА-ТЕХ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 20238727 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20238727 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20238727 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер /Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер /Специалист по документообороту
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Прием/отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Взаимодействие с курьерской службой.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, продукты, канц и хоз. товары).
- Встреча посетителей на переговоры.
- Взаимодействие с бизнес-центром (уборка, ремонт, документы и т.д.).
- Сканирование, копирование, печать, брошюрование.
- Учёт и хранение документов, бумажный и электронный документооборот.
- Охрана труда (журналы, инструктажи, ознакомление с материалами).
- Подготовка документов (приказов, писем, протоколов совещаний, ...) по необходимости.
- Разовые поручения руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер /Специалист по документообороту
- Опыт административной работы не менее 1 года (документоведение, делопроизводство, архивное дело, канцелярия, секретариат, отделения почтовой связи и т.п.).
- Образование - высшее.
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Умение работать с офисной оргтехникой: принтер, сканер, МФУ, IP-телефон.
- Грамотная речь, знание / соблюдение делового этикета.
- Личные качества - аккуратность, ответственность, пунктуальность, позитивность, коммуникабельность, многозадачность.
Желательно:
- Знание Битрикс 24.
- Английский язык.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер /Специалист по документообороту
- График работы - 5 дней (пн - пт). Часы присутствия в офисе обсуждаются.
- Оформление согласно ТК РФ, заработная плата "белая".
- Уютный офисный блок.
- Позитивная атмосфера в коллективе.
- м. Павелецкая (20 минут пешком или 10 минут автобус).
- Возможность роста: обучение и переход в профильные отделы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер /Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20238723 на должность Администратор салона / Вечерний секретарь от компании ООО Эстетфит в городе (населенном пункте) Москва