от компании (организации): ВОО Русское географическое общество в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Наука, образование" → "Науки о Земле"
с заработной платой: до 90000 руб.
Вакансия № 20295088 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20295088 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20295088 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель директора Департамента (направление выставочной деятельности)
В Исполнительную дирекцию Русского географического общества в Департамент организационно-протокольной и выставочной деятельности требуется заместитель Директора Департамента.
Обязанности работника на вакансии: Заместитель директора Департамента (направление выставочной деятельности)
- Организация работы Департамента по направлению «выставочная деятельность».
- Формирование годового плана выставочной деятельности организации и контроль над его реализацией.
- Административная поддержка проектов (подготовка писем, работа с участниками, ведение списков, организация взаимодействия с внешними организациями и др.).
- Исполнение обязанностей директора Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности в случае его отсутствия.
- Организация работы по подготовке и проведению выставочных, культурно-массовых и информационно-просветительских мероприятий в России и за рубежом (фестивали, выставки, конференции, семинары).
- Самостоятельное ведение полного цикла работ по проекту:
- разработка концепции мероприятия,
- составление организационного плана по подготовке и проведению мероприятия,
- составление списка участников,
- работа с подрядными организациями,
- подготовка необходимой документации (договоров, смет, требований к оборудованию и застройке площадки, технических заданий),
- общая координация всех служб, задействованных в проведении и организации проекта,
- разработка и подготовка выставочных материалов (отбор фотографий, материалов из архивов, написание вступительных текстов и подписей к фотографиям, работа с экспертами, дизайнерами, взаимодействие с авторами),
- самостоятельная подготовка различного рода информационно-справочных материалов,
- работа с персоналом на площадке.
7. Участие в протокольном сопровождении и координации мероприятий с участием руководителей Общества (подготовка необходимых материалов и документов).
Требования к работнику на вакансии: Заместитель директора Департамента (направление выставочной деятельности)
- Высшее образование, желательно по специальностям «История», «Политология», «Социология», «Государственное и муниципальное управление», «География» и др. Приветствуется наличие ученой степени.
- Опыт работы от 4-х лет, из них на руководящих должностях не менее 2-х лет.
- Обязательно наличие опыта организации и проведения крупных мероприятий, с количеством участников/посетителей от 1 500 человек (не менее 5-ти лет).
- Опыт работы с дизайнерами и подготовки выставочных материалов, дизайн-макетов, тематико-экспозиционных планов и схем застройки выставочного пространства.
- Опыт взаимодействия с органами государственной власти в сфере организации и проведения мероприятий.
- Четкое понимание процесса организации мероприятия на всех его этапах.
- Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.
- Портфолио реализованных проектов обязательно.
- Владение английским языком (не ниже уровня Upper-Intermediate), владение другими иностранными языками приветствуется.
- Грамотная письменная и устная речь. Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание ПК и базовых программ (Word, Excel, Outlook, Power Point, Corel). Умение вести деловую переписку, знание делового этикета.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Креативность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам.
- Готовность к ненормированному рабочему графику.
Условия:
- Официальное трудоустройство (декретная позиция).
- Полный рабочий день, 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00.
- Оформление по ТК РФ, ДМС.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Офис в центре Москвы (м. Лубянка, м. Китай-город).
- Заработная плата от 75 000 руб. до вычета НДФЛ, квартальные премии по итогам работы.
- Корпоративное льготное питание.
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель директора Департамента (направление выставочной деятельности)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20295080 на должность Специалист по подбору персонала от компании ООО ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МУЛЬТИПРО в городе (населенном пункте) Химки