от компании (организации): ООО Ренессанс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 20354779 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20354779 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20354779 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
Тип занятости:
График работы:
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- прием и распределение телефонных звонков
- работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений, ведение внешней и внутренней деловой переписки)
- составление и редактирование деловых писем
- подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учет, ознакомление сотрудников, контроль исполнения
- контроль документооборота (отправление/получение, регистрация, учет исходящей и входящей документации)
- поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов
- взаимодействие с курьерской службой и почтой (отправление/прием, регистрация, отслеживание и учет отправлений).
- покупка/бронирование ж/д авиабилетов, гостиниц
- обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (вода, канцелярия и т.д.)
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций: при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- уверенный пользователь компьютера, WORD, EXCEL
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность, грамотная речь, усидчивость
- умение работать с офисной оргтехникой (компьютер, сканер, принтер)
- обучаемость (в случае незнания во время работы)
- знание основ документооборота и деловой переписки
- дисциплинированность (опоздания на работу не допустимы, за исключением больничного и отпуска)
- вежливость, бесконфликтность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- полный рабочий день
- з/п по итогам собеседования
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20354774 на должность Оператор колл-центра (только входящие) от компании Единая Городская Служба Недвижимости в городе (населенном пункте) Москва