от компании (организации): ООО ВОСТОК ДЕВЕЛОПМЕНТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20355323 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20355323 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20355323 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя
1. планирование и организация рабочего дня руководителя, своевременная корректировка;
2. организация поездок;
3. контроль за поставленными задачами (по протоколам рабочих совещаний);
4. организация своевременного оформления документов, включая получение подписей, контроль за процессом принимаемых на подпись документов;
5. работа в системе электронного документооборота Directum (обучим);
6. координация следующих блоков:
- входящая корреспонденция,
- электронная почта,
- переадресация вопросов сотрудникам со стороны руководства.
7. контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок;
8. контроль отсутствия и перемещения в течение дня ключевых сотрудников Компании;
9. взаимодействие с личным помощником, офис-менеджером, водителем для координации работы руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- грамотная русская речь;
- знание бизнес-этикета;
- знание программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, систем электронного документооборота (в идеале-Directum );
- предпочтительно знание английского языка на рабочем уровне (деловая переписка, ответы на телефонные звонки );
- высшее образование;
- опыт работы с первым лицом компании- от 3 лет;
- курсы секретарей, наличие диплома/сертификата- преимущество.
Мы будем рады инициативному, с корректно-дружелюбным стилем общения, уравновешенному коллеге, способному принимать быстрые и взвешенные решения в интересах руководителя.
Условия работы:
- рабочий день – ненормированный: основные рабочие часы -9:00 - 20:00, в период отсутствия руководителя- 9:30 - 19:00;
- работа после 20:00 оплачивается дополнительно;
- оформление по ТК РФ, испытательный срок -3 месяца; отпуск- 28 календарных дней;
- территориально- 5 мин пешком от м. Ленинский проспект.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20355322 на должность Продавец-кассир (Химки пр. Юбилейный д.6) от компании ООО Бристоль, сеть магазинов в городе (населенном пункте) Химки