Встреча гостей, посетителей БЦ!
-Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; прием и сортировка входящих писем;
-Взаимодействие с эксплуатационной службой и охраной БЦ (инвентаризация мебели БЦ);
-Ведение базы данных по арендаторам;
-Консультирование сотрудников/посетителей бц по поводу его функционирования;
-Организация пропускного режима. Регистрация посетителей, оформление и выдача пропусков посетителям;
-Обеспечение документооборота между арендаторами помещений и Управляющей компанией;
-прием и распределение телефонных звонков;
-Взаимодействие с арендаторами (организация заезда/выезда арендаторов);
-Работа с курьерскими службами;
-Обеспечение жизнедеятельности БЦ: закупка продуктов и хоз. товаров;
-Бронирование переговорных комнат, контроль за их состоянием;
-Содействие бухгалтерии при необходимости (отчеты по парковке);
-Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений;