от компании (организации): ООО Декартум Капитал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20477079 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20477079 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20477079 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
- Обработка входящей/исходящей документации, регистрация, ведение необходимых журналов учета, делопроизводство и поддержание документооборота в офисе
- Обработка телефонных звонков, коммуникации по телефону (распределение и переадресация) в соответствии с принятым телефонным этикетом и скриптом
- Отработка исходящих звонков (уточнение коммерческой информации по запросу руководителя, подбор персонала, организации встреч и пр)
- Поддержание жизнедеятельности офиса
- Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, приказов по основной деятельности, служебных записок
- Заказ курьеров, пропусков
- Выполнение поручений руководителей подразделений, помощь в решении текущих задач
- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)
- Сканирование и архивирование документов
- Помощь отделу кадров в обработке личных дел сотрудников, трудовых договоров.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года
Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook)
Навык делового общения по телефону
Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой
Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности
Умение работать в команде, внимательность, усидчивость
Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
Оформление по ТК РФ
Место работы - ст.м Южная (10 минут пешком от ст.м)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20477073 на должность Product manager (международный EdTech, удаленно) от компании Cellar door в городе (населенном пункте) Москва