от компании (организации): PROTALENT Lab в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20513715 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20513715 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20513715 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в Юридическую компанию ( Москса) офис в ЦАО
ОФИС-МЕНЕДЖЕР г. Москва
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер в Юридическую компанию ( Москса) офис в ЦАО
-
Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, мини АТС;
-
Знание правил документооборота и организации делопроизводства;
-
Знание правил делового этикета;
-
Высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
-
Работа в режиме многозадачности;
-
Деловой стиль в одежде
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер в Юридическую компанию ( Москса) офис в ЦАО
-
Административная поддержка структурных подразделений ;
-
Сопровождение встреч, совещаний, переговоров в офисе;
-
Обеспечение порядка в переговорных комнатах, а также наличия в них всего необходимого;
-
Взаимодействие с клиентами Компании (в т.ч. англоговорящими) (организация звонков, согласование встреч);
-
Встреча гостей, заказ пропусков для гостей и автомобилей, подача напитков и угощения гостям;
-
Помощь в организации мероприятий;
-
Участие в административных проектах;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-
Своевременный заказ всего необходимого для офиса;
-
Обеспечение своевременного тех.обслуживания офисного оборудования и оргтехники;
-
Взаимодействие с Арендодателем и Управляющей компанией по вопросам аренды и содержания офисных помещений;
-
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, выбор поставщиков;
-
Заказ питания для сотрудников компании;
Делопроизводство:
-
Подготовка писем, запросов и иной документации по поручению партнеров и юристов компании, контроль исполнения;
-
Осуществление делопроизводства и ведение текущего документооборота;
-
Организация подписания, а также оформление, прошивание, сканирование и файлирование юридической документации (входящие письма, уведомления, договоры и т.п.);
-
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение документов, посылок;
-
Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой;
-
Обеспечение учета, хранения документов и передачи в архив.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер в Юридическую компанию ( Москса) офис в ЦАО
Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19;
Офис в Москва-Сити – Башня Федерация Запад, м. Выставочная, Деловой Центр. Далее это будет ЦАО .
Уровень заработной платы по результатам собеседования
ДМС после испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер в Юридическую компанию ( Москса) офис в ЦАО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20513712 на должность Администратор офиса от компании ООО Грин Лайт Групп в городе (населенном пункте) Москва