от компании (организации): ГБПОУ МССУОР № 3 МОСКОМСПОРТА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20549024 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20549024 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20549024 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Документирование управленческой деятельности.
- Разработка унифицированных форм документов.
- Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота.
- Осуществление операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов.
- Ведение регистрационных и учётных форм документов.
- Осуществление передачи документов между уровнями управления, руководством и исполнителями.
- Осуществление информационно-справочной работы с документами.
- Формирование и ведение базы данных об организационно - распорядительных документах.
- Подготовка отчётов и аналитических справок по вопросу документационного обеспечения управления.
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов.
- Осуществление регистрации документов в ведомственных информационных системах, а так же системе электронного документооборота, используемой Департаментом.
- Осуществление анализа поступающей корреспонденции (входящей и исходящей).
- Постановка документов на контроль, исполнение несколькими исполнителями, очередность их исполнения.
- Осуществлять контроль этапов выполнения решений, зафиксированных в документах.
- Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним.
- Корректировка сроков исполнения документов.
- Снятие документов и поручений с контроля.
- Осуществление оперативного хранения документов и передачу дел для последующего хранения.
- Формирование документов в дела.
- Осуществление веденя справочно - поисковых средств по документам хранящимся в подразделениях Департамента (номенклатура дел, описи).
- Ведение номенклатуры дел.
- Осуществление выдачи в оперативное пользование документов и контроль их возврата.
- Подготовка документов в архив или на уничтожение.
- Участие в подготовке ответов на письменные обращения физических и юридидических лиц по вопросапм, входящим в компетепнцию Отдела.
Работа в информационных системах электронного документооборота "СЭДО", "Документоконтроль", "Единая система регистрации документов ".
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20549023 на должность Делопроизводитель от компании ООО Инсайт Люди в городе (населенном пункте) Москва