от компании (организации): МЕСТЕЧКО.РФ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20610990 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20610990 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20610990 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/ Офис менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/ Офис менеджер
- Переключение дежурных в атс
- Подать и убрать чай, кофе, напитки руководителю и гостям.
- Контроль чистоты кофеварки.
- Заказ товаров в офис, Комус, вода, напитки.
- Отчет по звонкам риелторов.
- Скан, копия, уход за 2 принтерами, починка, замена картриджей.
- Контроль выполнения задач дежурного.
- Составление графиков дежурств, ухода/прихода сотрудников.
- Контроль и отслеживание готовых документов.
- Подготовка и подача документов от кадастрового инженера, запись дисков.
- Предоставление нужной документации сотрудникам.
- Прием и разбор приходящих в офис товаров
- Взаимодействие с уборкой и контроль порядка.
- Составление договоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Составление реестров.
- Отслеживание оплаты счетов/ поступления оплаты по сделкам.
- Покупка подарков.
- Поиск и вызов мастеров для починки техники, сантехники и прочее.
- Открывать и закрывать офис
- Вести папки с документами, строгий контроль.
- Архивирование документов
- Контроль по разделам участков. (Внутренние документы)
- Строгий контроль по приходу оригиналов документов (внутренние) скан
- Заливка всех документов на гугл диск.
- Отчет по внутренним расходам компании.
- Печать и прошивка документов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/ Офис менеджер
- Ответственность
- Внимательность
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Умение справляться с многозадачностью
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/ Офис менеджер
- Заработная плата по договоренности
- График 5/2 с 09-00 до 18-00
- Офис в шаговой доступности от метро Кунцевская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/ Офис менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20610988 на должность Секретарь на ресепшен от компании ООО УК Актавест в городе (населенном пункте) Москва