от компании (организации): YADRO в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20659548 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20659548 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20659548 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в крупную IT-компанию
YADRO – крупная IT-компания, разработчик и производитель вычислительных систем, платформ обработки и хранения данных, а также других технологичных продуктов. В группу YADRO входит компания Syntacore – россии?скии? разработчик микропроцессорных и микроконтроллерных ядер на базе открытои? архитектуры RISC-V, а также NotAnotherOne – отечественный разработчик умных устройств для Интернета вещей. R&D центры YADRO находятся в Москве и Санкт-Петербурге, производственная площадка расположена в Московской области. В компании уже работает более 650 человек, и мы продолжаем активно расти вслед за ростом бизнеса.
Наш текущий офис-менеджер (как и предшественники) вырос вместе с нами и переходит на другую позицию внутри компании, поэтому мы ищем коллегу и единомышленника, готового к интенсивной работе, интересным задачам и развитию в современной IT-компании.
Чем Вам предстоит заниматься:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса YADRO в Москве;
- Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С 8.3. Бухгалтерия и документооборот), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
- Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
- Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
- Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, содействие в подготовке авансовых отчетов;
- Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
- Контроль работы клининговой службы;
- Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
- Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
- Планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
- Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
- Прием и распределение телефонных звонков.
Мы ожидаем от будущего члена команды:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
- Опыт работы с 1С обязателен;
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
- Внимательность, исполнительность и ответственность;
- Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
- Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.
Будем рады предложить Вам:
- Трудоустройство по ТК РФ с полностью "белой" ЗП и годовой премией (уровень оклада готовы обсуждать с учётом ваших ожиданий и опыта);
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года»;
- Медицинскую страховку с первых дней работы, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
- Льготное страхование членов семей (покупку полиса по корпоративной цене);
- Заботу о здоровье: спортивные мероприятия, программу поддержки сотрудников, психологические, юридические и ЗОЖ консультации с внешними специалистами;
- Программы обучения и развития сотрудников;
- Внутреннюю программу поддержки инноваций;
- Систему премирования за научные достижения, публикацию статей и регистрацию патентов;
- «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты делятся профессиональным опытом из различных областей науки;
- Прозрачные перспективы роста внутри компании по результатам работы в перспективе 1-1,5 лет.
Уважаемые кандидаты, просим Вас при отклике на вакансию приложить сопроводительное письмо с несколькими словами о себе и ответить на 3 коротких вопроса.
Ждём Вас в команде YADRO!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер в крупную IT-компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20659539 на должность Менеджер пролонгации от компании ВСК, САО в городе (населенном пункте) Москва