от компании (организации): ООО Language Link Троицк в городе (населённом пункте): Троицк, Россия
в отрасли экономики "Наука, образование" → "Языки"
с заработной платой: от 30000 до 40000 руб.
Вакансия № 20685802 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20685802 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20685802 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор учебного центра
Обязанности работника на вакансии: Администратор учебного центра
1.1. Исполнительские функции:
a. Организация набора и комплектования групп учащихся:
? Организовывать информационное обслуживание клиентов в офисе и по телефону, проведение входного тестирования слушателей.
? Контролировать своевременное заключение договора на обучение, поступление платежей (в том числе выборка неопознанных платежей по запросу бухгалтерии).
? Обеспечивать студентов учебными пособиями (заказ, продажа, отчетность).
? Составлять еженедельное расписание занятий и предоставлять в офис.
? Обеспечивать своевременную плановую и внеплановую замену преподавателя.
? Администрировать текущие группы: своевременное оповещение группы о всех случаях отмены, приостановки или переноса занятий, прием заявлений от студентов и работа с ними по всем вопросам;
? Организовывать и/или содействовать проведению плановых и внеплановых мероприятий Компании в УЦ (Mock Exams, тематические вечера и проч.).
? Организовывать выдачу сертификатов/дипломов Language Link слушателям.
b. По работе с преподавателями:
? Обеспечивать и контролировать фактическое исполнение установленных процедур взаимодействия с преподавателями, сопряженных с организацией учебного процесса (запуск новых учебных групп, своевременное оповещение преподавателя обовсех случаях отмены или переноса занятий, организация замены, оповещение о возможных изменениях в составе учебных групп в связи с присоединением новых или пробных слушателей, контроль форм академической отчетности, выдача учебников, планирование отпусков учителей и пр.) Контроль заполнения регистров преподавателями.
? Оказывать содействие во взаимодействии преподавателей с Академическим советом Компании (DOS, Principal, Teachertrainer) по вопросам академической поддержки.
? Обеспечивать решение всех вопросов, связанных с проживанием и работой учителей учебного центра.
c. По финансово-хозяйственной деятельности:
? Контролировать ведение финансового учёта деятельности групп, предоставлять сводный финансовый отчёт в финансовый отдел в установленные сроки и в утверждённых формах.
? Оформление возвратов студентам.
? Предоставлять отчет по книгам в установленной форме в установленные сроки.
? Контролировать правильность заполнения платежных документов и своевременность их выдачи.
? Работа с наличными.
? Обеспечивать контроль и учет рабочего времени преподавателей и подчиненных сотрудников учебных центров и предоставлять ежемесячный отчет в установленные сроки и в утвержденных формах.
? Обеспечивать и контролировать подготовку документов и их передачу в соответствующие государственные органы для заключения договора аренды, регистрации филиала/обособленного подразделения, получения лицензии на образовательную деятельность в арендованном помещении.
? Обеспечивать и контролировать решение текущих вопросов с арендодателем и сторонними организациями в рамках своей компетенции.
? Организовывать обеспечение учебных центров специальным оборудованием, материалами и инвентарем, необходимыми для его функционирования.
d. По обеспечению продаж услуг и их продвижению на рынке:
? Содействовать организации и участвовать в проведении рекламных кампаний, организуемых отделом рекламы и маркетинга и осуществляемых в рамках общего плана.
? Организовывать локальную рекламную кампанию и выполнять необходимые сопроводительные работы для ее реализации.
? Согласовывать с отделом рекламы и маркетинга дополнительные мероприятия по набору.
? Следить за актуальностью информации на странице сайта.
Требования к работнику на вакансии: Администратор учебного центра
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Знание английского языка (желательно)
Условия труда для работника на вакансии: Администратор учебного центра
- График работы сменный (2 через 2)
- Оформление по трудовому договору, бесплатное изучение иностранных языков
Откликнуться на эту вакансию: Администратор учебного центра
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20685798 на должность Инструктор-методист в Спортивный комплекс "Парус" от компании ГБУ МосСпортОбъект в городе (населенном пункте) Москва