от компании (организации): ПАО Первая Грузовая Компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20749567 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20749567 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20749567 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист Архива
Публичное акционерное общество «Первая Грузовая Компания» (ПАО «ПГК») — крупнейший частный оператор грузовых железнодорожных перевозок России открывает конкурс на вакансию «Ведущий специалист Архива»
Чем Вам предстоит заниматься:
- Ведение архива Центрального аппарата Компании, курирование и контроль за ведением архивов филиалов;
- Ведение и актуализация номенклатуры дел Общества;
- Формирование номенклатуры дел на 2022 год, уничтожение документов с истекшими сроками хранения ЦА и согласование актов на уничтожение документов филиалов;
- Ведение проекта по аутсорсингу архива филиалов (включая полное ведение договора), анализ и координация работы по хранению документов в филиалах Общества;
- Ведение реестров и учетных архивных документов;
- Оптимизация процессов работы архива ЦА и архивов филиалов;
- Подготовка документов по запросам надзорных органов, подготовка и выдача архивных справок, выдача оригиналов документов в соответствии с запросами;
- Организация централизованной передачи документов в архив Общества. Организация использования документов, находящихся на хранении в архиве Общества;
- Разработка и актуализация нормативно-методической и учетной документации по архивному делу и документообороту Общества;
- Организация работы Центральной экспертной комиссии Общества и ЭК филиалов;
- Организация и контроль ведения электронной базы договорной документации, систематизации и хранения договоров Общества;
- Отбор на уничтожение и передача на утилизацию документов с истекшими сроками хранения.
Эта вакансия для Вас, если у Вас есть:
- Высшее образование (желательно, профильное – документооборот, архивная деятельность);
- Опыт работы на аналогичной позиции в рамках крупной развитой компании – не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь MS Office: СЭД, SAP, Word, Excel, хорошие навыки подготовки презентаций в Power Point;
- Планомерность, системное мышление, саморазвитие, осознанное исполнение, ориентация на результат, навыки самоорганизации, ответственность.
Что мы предлагаем:
- Работу в команде сильнейших отраслевых экспертов. Возможность принять участие в масштабных, цифровых проектах;
- Возможность профессионального и карьерного роста и развития;
- Гарантированный стабильный доход и прозрачную систему премирования;
- Ежегодную материальную помощь к отпуску в размере одного оклада после шести месяцев работы в компании;
- Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, скидки на фитнес и другие бонусные программы от наших партнеров;
- Заботу о детях сотрудников: подарки на Новый год и частичную компенсацию расходов на детские сады;
- Комфортный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Комсомольская;
- Гибкий график и возможность удаленной работы;
- Участие в уникальных для отрасли масштабных, инновационных проектах.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист Архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20749563 на должность Android разработчик от компании ООО СКИФ-Проект в городе (населенном пункте) Москва