от компании (организации): ООО УК ГК КОМИТА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20751615 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20751615 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20751615 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя (первого лица компании)
Прошу внимательно прочитать обязанности и требования к кандидату, мы ориентированы только на опытного, зрелого сотрудника, с достаточным опытом работы с собственником (акционером) компании.
ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие рекомендательного письма с контактами с предыдущих мест работы!
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя (первого лица компании)
- Обеспечение полной административной поддержки руководителя, готовность к ненормированному характеру работы ( быть на связи 24/7) - обязательное условие!
- Организация деловых встреч, встреча VIP-гостей, бронирование ресторанов, заказ такси, пропусков и т.д.
- Организация участия руководителя в форумах, конференциях
- Ведение деловой переписки, подготовка деловых писем, поздравлений (на русском и английском языках)
- Планирование командировок и личных путешествий. Заказ билетов и гостиниц, оформление командировок по России и за рубежом, визовая поддержка, планирование сложных маршрутов, организация трансфера.Travel support.
- Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами при необходимости, актуализация базы контактов, дни рождения партнеров и членов команды.
- Координация работы секретарей офиса, координация работы водителей, курьера.
- Контроль за состоянием кабинета, а также представительские расходы (покупки, организация оплаты).
- Организация покупок за рубежом и по России, их доставка в место назначение
- Уметь решать нестандартные задачи и находить выход из самых сложных ситуаций самостоятельно.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Family administration.
Качества, которыми должен обладать кандидат:
- Знание английского языка достаточного для деловой переписки и общения.
- Умение самостоятельно организовывать процесс.
- Внимание к деталям. При передаче задачи должен быть осуществлён осознанный контроль за дальнейшими действиями, до получения результата.
- Очень важно быть project менеджером. Быть автономным, ответственным и внимательным. На основании полученной информации, самостоятельно для себя формулировать задачи с дедлайнами.
- Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой тематике (по запросу руководителя).
- Если в рабочем процессе возникает проблема, то к руководителю необходимо обращаться уже с вариантами решения или запросами ресурсов, а не с жалобой.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя (первого лица компании)
- Законченное высшее образование.
- Опыт работы в аналогичных позициях от 2-х лет
- Достаточный запас стрессоустойчивости, многофункциональности и терпения.
- Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений.
- Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя).
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память;
- Структурированный подход к работе;
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline.
- Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид ( резюме только с фото);
- Опыт оформления виз в разные страны желателен;
- Средне-продвинутый уровень английского языка - как преимущество;
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя (первого лица компании)
- Комфортный офис ЦАО ( м. Шелепиха/м. Беговая)
- Полностью официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 09.00-18.00, пятница до 16.45 , с ненормированным характером работы по необходимости, готовность быть на связи 24/7.
- Дополнительный социальный пакет
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя (первого лица компании)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20751610 на должность Вечерний секретарь от компании Серебряный Дождь, Радиостанция в городе (населенном пункте) Москва