от компании (организации): Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20794028 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20794028 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20794028 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Консультант в аппарате Руководителя
Обязанности работника на вакансии: Консультант в аппарате Руководителя
- ведение делопроизводства (контроль сроков, исполнение документов, информирование руководства о документах на согласовании и т.д.);
- подготовка справок для Руководителя (приведение структуры, стиля текстовым документам, сокращение текста и т.д.);
- полная административная и информационная поддержка Руководителя (планирование, организация и координация рабочего дня);
- контроль за исполнением приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
- ведение базы протоколов (внесение всех внутренних и внешних поручений в систему);
- коммуникация со структурными подразделениями, выстраивание эффективных отношений;
- организация мероприятий/совещаний;
- осуществление контроля за правильностью оформления и формирования блока материалов и документов к совещаниям у Руководителя;
- отслеживание повестки совещаний, анализ на предмет причастности вопросов;
- выполнение поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Консультант в аппарате Руководителя
-
высшее образование;
-
готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню;
-
внимание к деталям;
-
гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
опыт работы в системе электронного документооборота;
-
продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
-
стрессоустойчивость;
-
исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
-
дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность.
Условия труда для работника на вакансии: Консультант в аппарате Руководителя
- работа в стабильном и развивающемся государственном Учреждении;
- оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- работа офисного очного формата!
- рабочий день с 8:00 – 17:00 (возможны задержки).
Откликнуться на эту вакансию: Консультант в аппарате Руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20794026 на должность Руководитель отдела продаж медицинских услуг от компании ООО Мед плюс в городе (населенном пункте) Москва