от компании (организации): ООО Албес Мет в городе (населённом пункте): Видное, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 20842276 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20842276 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20842276 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
1. Планирование и ведение графика и расписания совещаний руководителя.
2. Подготовка, сбор участников (своевременное информирование и обзвон с приглашением на совещание), контроль за присутствием участников и своевременное информирование по причинам отсутствия участников совещаний руководителя.
3. Протоколирование совещаний (в том числе, контроль за исполнением поставленных задач, предоставлением запрашиваемых материалов, справок, отчетов руководителю и соблюдением сроков их выполнения).
4. Составление, подготовка и предоставление информационных материалов, аналитических справок, отчетов по запросу руководителя.
5. Взаимодействие со всеми подразделениями РПО "Албес" и ГК "Спецстрой»: информирование, контроль за своевременным предоставлением запрашиваемых руководителем документов, справок, отчетов от сотрудников.
6.Подготовка, участие в корпоративных или иных мероприятиях, проводимых РПО "Албес" или ГК «Спецстрой».
7. Организация встреч с партнерами, клиентами. При необходимости участие в подготовке деловых обедов (утверждение и согласование меню, сервировка и накрытие стола) на территории РПО "Албес" Видное.
8. Тревел-поддержка руководителя (составление маршрута поездки, выбор экономически выгодного и удобного варианта, бронирование гостиниц, заказ трансфера, ресторана).
9. Выполнение личных поручений руководителя (организация поздравлений партнеров, коллег).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий кругозор.
Навыки: протоколирования совещаний, умение работать с большим объёмом информации, соблюдение сроков и грамотная организация своего рабочего времени.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
График работы 5/2 с 9 до 18.
В выходные и праздничные дни работа на удаленном доступе по графику.
Корпоративный транспорт.
Оформление по ТК.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20842275 на должность Junior OutSystems + C# ASP.NET Разработчик от компании ООО Дженикс в городе (населенном пункте) Москва