от компании (организации): msg Plaut в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Информационные технологии"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20850474 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20850474 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20850474 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проекта
Обязанности работника на вакансии: Администратор проекта
1. Помощь руководителю проекта
- Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
- Ведение команды во всех системах: ресурсный план, RedMine, ClickTime, WhatsApp
- Выравнивание трудозатрат в RedMine и ClickTime.
- Подтверждение трудозатрат.
- Ведение графика командировок.
- Учет/контроль бюджета командировок
- Ведение графика отпусков.
- Учёт договоров и актов субподрядчиков.
- Помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации;
- Подготовка пакетов документации к сдаче, распечатка и брошюровка документов;
- Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта, документации, ресурсах;
- Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии проектного портала, контроль наличия полной проектной документации, списков рассылок.
2. Коммуникации
- Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных;
- Сбор и консолидация документации по проекту (листу присутствия, протоколы Вит, ИТ, Инструктажа, протоколов миграции)
- Консолидация отчетности по проекту для Оперативных советов и внутренних статусов проекта.
3. Отчетность
- Обеспечение подготовки перечня тем и фокусных групп для коммуникаций;
- Обеспечение организации, подготовки проведения встреч, совещаний;
- Своевременное информирование участников встреч и совещаний, рассылка приглашений и материалов;
- Протоколирование совещаний;
- Регистрация поручений на совещаниях и ведение журнала регистрации поручений отслеживание их выполнения;
- Оформление заявок для организации доступа сотрудников проектной команды к сетевым ресурсам, заявок на создание учетных записей;
- Оформление заявок для получения пропусков для сотрудников проектной команды к системам;
- Внесение изменений проектного портала
- Подготовка информационных рассылок о текущем статусе проекта.
- Ведение ресурсного плана проекта;
- Ведение и распространение контактного листа и листа с результатами проекта;
- Ведение графиков командировок, отпусков и болезней;
- Консолидация и отслеживание информации о размещении человеческих ресурсов в проекте по площадкам.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проекта
- Навыки деловой переписки, хорошая грамотность
- Уверенное владение продуктами MS Office, особенно в части:
MS Excel – обработка больших массивов данных и создание сводных таблиц с целью предоставление сводной отчётности.
MS PowerPoint – оформление и актуализация презентаций по стандартам проекта
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20850457 на должность Инженер ПТО от компании ООО Майтра в городе (населенном пункте) Москва