от компании (организации): ООО Главстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20880983 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20880983 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20880983 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн (работа в паре со старшим секретарем)
«Главстрой» специализируется на реализации проектов комплексного развития территорий, строительстве масштабных жилых микрорайонов с комплексной социальной инфраструктурой. «Главстрой» осуществляет полный цикл работ - от разработки концепции застройки до последующей эксплуатации возведенных объектов. Каждый из проектов компании способствует формированию новой качественной, комфортной и красивой городской среды.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн (работа в паре со старшим секретарем)
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на регистрацию и хранение.
- Встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях, сопровождение до места проведения встречи, кофе/чай по запросу.
- Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии.
- Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем (аванс, техподдержка и пр.).
- Замещение административных помощников на период отпусков, болезни и пр.
- Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, тесное взаимодействие с АХО по этим вопросам.
- Заказ офисных авто по запросу
- Взаимодействие с курьерами, ЧОП и пр.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн (работа в паре со старшим секретарем)
- Высшее образование/последние курсы ВУЗов
- Опыт в должности секретаря, офис-менеджера, администратора отдела - от 1 года
- Знание основ документооборота и деловой переписки
- Знание офисных программ (Microsoft Outlook, Word, Excel)
- Знание основ делового этикета, опыт ведения телефонных переговоров, четкая дикция, умение формулировать мысли и фразы
- Нацеленность на долгосрочную работу. Со своей стороны мы готовы развивать в административном направлении (старший референт, секретарь руководителя, админ.помощник и пр.)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн (работа в паре со старшим секретарем)
- Место работы - м. Кропоткинская, Пречистенская наб. 45/1с1
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00 (сменный график)
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня
- Возможность профессионального развития
- ДМС после испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн (работа в паре со старшим секретарем)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20880978 на должность Водитель курьер с личным автомобилем от компании Super Mozen в городе (населенном пункте) Балашиха