Вакансия № 20912097 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20912097 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20912097 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
-
контроль своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
-
приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов еженедельных заседаний и совещаний;
-
формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
-
организация приема населения и организаций руководителем;
-
прием, регистрация и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка);
-
подготовка, регистрация, ведение учета и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения;
-
организация приема посетителей (чай/кофе);
-
прием и распределение звонков;
-
административная поддержка руководителя;
-
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий (профильные выставки, дни рождения и т.д.);
-
соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации;
-
выполнение поручений руководителя.