от компании (организации): АО Труд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21016063 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21016063 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21016063 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист АХО
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист АХО
- Планирование бюджета по статьям расходов по транспорту, офису.
- Контроль за исполнением бюджета.
- Контроль сроков действия договоров аренды офиса, связи, согласование новых договоров с профильными департаментами.
- Взаимодействие с представителем арендодателя по занимаемому помещению (проведение необходимого ремонта и т.п.)
- Планирование графика работы офисных водителей
- Сбор отчетных документов филиала.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами и прочих ТМЦ и обеспечение своевременной поставки необходимых материалов для офиса.
- Обеспечение офиса продуктами
- Подготовка и контроль связи для проведения удаленных совещаний. (Скайп, Zoom)
- Взаимодействие с управляющими компаниями по принадлежащим компании квартирам.
- Получение от УК документов, подписание и отправка в головную компанию (АХО).
- Организация подписание и отправка документов связанных с группой компаний
- Контроль расходов на связь сотрудниками, подключение/отключение дополнительных услуг (опций) с целью оптимизации затрат как в домашнем регионе, так и сотрудников, отправляемых в командировку.
- Формулировка задач приходящему ИТ- специалисту при возникновении проблем с оборудованием и контроль выполнения работы.
- Ремонт офисного оборудования.
- Заказ необходимого оборудования и запасных частей на оргтехнику для обеспечения деятельности филиала.
- Контроль сроков действия страховых полисов КАСКО и ОСАГО, диагностических карт (ГТО).
- Заказ новых автомобилей, заключение договоров купли-продажи.
- Взаимодействие с сервисными компаниями по ТО и ремонту автомобилей (получение счетов на предоплату, запись на ремонт, доставка автомобилей семьи на ремонт, забор с ремонта, контроль оплаты выставленных счетов, получение отчетных документов по проведенным работам).
- Организация подменного автомобиля сотрудникам, автомобили которых направлены в ремонт или на техническое обслуживание.
- Выезды на место ДТП, доставка подменного автомобиля, забор автомобиля сотрудника на ремонт.
- Взаимодействие со страховыми компаниями и соответствующими органами в ГИБДД по наступившим страховым случаям.
- Сбор справок, получение направлений на ремонт.
- Регистрационные действия в ГИБДД (постановка на учет, снятие с учета).
- 1С (ежемесячный реестр платежей, подготовка заявок, оплата счетов (контроль оплаты)).
- Проверка и согласование стоимости требуемого технического обслуживания и ремонта.
- Подбор запасных частей для ремонта автомобилей – при необходимости.
- Контроль заправок, проверка оформления путевых листов и списания топлива на автотранспорте.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист АХО
- Рабочий день с 8 до 17
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы от 5-ти лет;
- Стрессоустойчивость
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Умение пользоваться интернетом, мобильными приложениями и т.д.;
- Соблюдение этики делового общения, субординация;
- Исполнительность, ответственность, аккуратность;
- Форма одежды: классический стиль;
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21016062 на должность Территориальный Шеф-повар локального ассортимента (Москва, Московская область, ЦР) от компании Перекресток в городе (населенном пункте) Москва