Вакансия № 21041352 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21041352 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21041352 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Осуществление первичного рассмотрения поступающих документов в Системе электронного документооборота Правительства Москвы и их регистрация;
-
Прием и регистрация документов, поступающих на бумажном носителе;
-
Регистрация в Системе электронного документооборота внутренней переписки между структурными подразделениями Департамента;
-
Осуществление документооборота в установленном порядке по документам с пометкой «Для служебного пользования» и документов конфиденциального характера (замещение функций на период отсутствия основного сотрудника - регистрация, оформление в журнале поступающих документов с грифом «ДСП», снятие необходимого количества копий, формирование дел, регистрация внутренней корреспонденции с грифом «ДСП» и передача ответственным исполнителям в структурных подразделениях.);
-
Обеспечение справочно-информационной работы по документообороту Департамента;
-
Осуществление методологической помощи сотрудникам Департамента в работе в Системе электронного документооборота и оформлении документов в соответствии с требованиями регламентов работы с документами.
-
Прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством; систематизация и размещение их в архиве.
-
Ведение работы по созданию справочного аппарата к документам, обеспечение учета и сохранности документов.
-
Проверка правильности оформления и формирования дел при передаче их на хранение в архив, участие в разработке номенклатуры дел.
-
Выдача архивных копий и документов по поступающим запросам.
-
Подготовка сводных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.