от компании (организации): Кадровый Центр Персонал Гарант в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 2109329 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2109329 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2109329 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В управляющую компанию (производство, услуги и торговля b2b) требуется
АДМИНИСТРАТОР ОФИСА С ФУНКЦИЕЙ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА
ОБЯЗАННОСТИ:
КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ОФИСА:
1. Входящий, исходящий поток информации (звонки, письма, корреспонденция, документооборот)
2. Встреча, прием гостей.
3. Жизнеобеспечение офиса.
3. Контроль выполнения поручений руководителя, административная поддержка руководителей.
4. Подготовка проектов типовых документов: договоров, актов, писем и пр.
5. Поиск информации, контрагентов, поставщиков товаров и услуг. Выбор наилучших предложений.
6. Взаимодействие (получение, размещение и контроль исполнения заказов) с поставщиками услуг, работающих на договорной основе.
7. Ведение баз данных по поставщикам; клиентам и контрагентам УК и ее подразделений.
8. Ввод первичных бухгалтерских документов в базу 1С (небольшой объем).
ТРЕБОВАНИЯ:
1. Высшее образование
2. Не менее 3х лет на аналогичной должности, желательно в компании, осуществляющей финансовые, юридические, бухгалтерские услуги, с опытом работы с договорами, первичными бухгалтерскими документами, закупками и клиентами.
3. Грамотная устная и письменная речь
4. Опытный пользователь ПК: хорошее знание MS Office - Word, Excel, Outlook, 1C (в части работы с первичными документами), Консультант, Гарант, Банк-Клиент, CRM и другие офисные программы.
5. Личные качества: внимательность, аккуратность, порядочность, умение оперативно работать в условиях многозадачности, умение общаться, вежливость, пунктуальность, ответственность, работа в команде.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- Заработная плата от 40 000 до 45 000 руб на руки по результатам собеседования
- Оформление по ТК РФ
- 5-ти дневная рабочая неделя, 10-19, без переработок
- Дружный, профессиональный коллектив, адекватное руководство
- Испытательный срок 3 мес.
- Комфортный офис в шаговой доступности от Садового Кольца
- Обучение в компании
- Чай/кофе в офисе
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление бюджетом Закупка товаров и услуг Заключение договоров Консультирование клиентов Ведение отчетности подготовка документов для участия в тендерах Поиск информации в интернет Координация обмена информацией между УК и ее отделами
Тип занятости
Полная занятость, полный день
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2109322 на должность Администратор бизнес-центра/секретарь от компании ILM в городе (населенном пункте) Москва