от компании (организации): ООО Эвотор в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21166141 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21166141 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21166141 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь - ассистент в приемную
Обязанности работника на вакансии: Секретарь - ассистент в приемную
- Прием и распределение входящих звонков на телефон приемной;
- Организация работы приемной акционеров;
- Ведение базы контактов;
- Быть онлайн в рабочих чатах в мессенджерах (WhatsApp, Telegram и т. д.);
- Печать документов, презентаций;
- Поиск и сбор информации по заданной теме;
- Знание outlook - умение поставить встречи-события, распечатать календарь встреч;
- Заказ и покупка подарков, предметов интерьера;
- Коммуникация с водителями;
- Контроль за выполнением поручений;
- Travel support (авиа и жд билеты, трансферы) и консьерж поддержка мелких поручений акционеров в поездках – общение с отелями, гидами, заказ досуга (спа, рестораны, цветы и прочее);
- Личные задачи от членов семьи акционеров.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь - ассистент в приемную
- Опыт работы от 2-х лет– обязателен (секретарь ресепшн или помощник руководителя);
- Законченное высшее образование;
- Знание англ. языка обязательно, уровень не ниже среднего;
- ПК - уверенный пользователь (знание excel – обязательно), умение работать с базами данных, навыки работы в google docs;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность;
- Работа в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь - ассистент в приемную
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- График работы 5/2, с 9 до 18ч, (быть в онлайн доступе вне офиса для получения задач и выполнения их в рабочее время);
- Офис в шаговой доступности от м. Пушкинская (7 минут).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь - ассистент в приемную
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21166137 на должность Project Procurement Assistance Specialist, Москва от компании Линде Инжиниринг Рус в городе (населенном пункте) Люберцы