от компании (организации): Diageo в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Алкоголь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21216841 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21216841 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21216841 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: PO and documents assistant
About the Role:
Purchase order and closing document support for Marketing and CR department including:
- Control of closing documents receipt form vendors based on contracts terms requirements (hard-copy and electronic documents)
- Primary closing documents check based on DTP requirements (hard-copy and electronic)
- Control of signing closing document (hard-copies) by employees based on power of attorneys from General manager
- Creation a documents card in Directum system for each closing document
- Request of reconciliation statements from vendors and sending them back their variants checked and signed by invoice controller:
- Communication with vendors regarding payments related questions, issues with documents revealed by invoice controllers
- Activation/deactivation new vendors for Electronic document flow in Sinerdocs system
- Creation, maintenance and closing PO for Marketing and CR department
- Request Master data to create new vendors in SAP/ or amend vendors card due to any changes
- Creation goods receipt in SAP for A&P materials (POSM &VAP) that delivered to the office
- Support Po creators outside the team (Supply, On-trade and Sales dpt) and control PO creation discipline (including control Retro, Aged, Dormant PO control)
- Support PO housekeeping implementation in Russia, communication with STP Governance, Users trainings
- Support attracting new vendor to Electronic document flow
- Support A&P Lean project
About YOU:
- High education
- Accounting/Tax as an advantage
- Not less than 1 year of experience as an assistant
- Fluent English is a must, good communication skills, SAP knowledge as an advantage
Откликнуться на эту вакансию: PO and documents assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21216835 на должность Конструктор-технолог швейных изделий от компании ООО Супер Групп в городе (населенном пункте) Москва