от компании (организации): ООО Крос-Инжиниринг в городе (населённом пункте): Мытищи, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Финансы"
с заработной платой: до 65000 руб.
Вакансия № 21259016 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21259016 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21259016 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель генерального директора
КРОС-ИНЖИНИРИНГ- инновационная производственно-инжиниринговая компания, а также крупнейший в России поставщик оборудования для систем отопления, водоснабжения, канализации и строительства с предоставление полного спектра сопутствующих услуг.
В СВЯЗИ С ПЕРЕЕЗДОМ И РАСШИРЕНИЕМ КОМПАНИИ МЫ ПОДОШЛИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ШАГУ , МЫ ИЩЕМ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА (ЦУ) ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА .
Что придется делать :
Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
Взаимодействие с отделом инжиниринга (регистрация поступающих заявок, отправка заявок в исполнение, ведение электронной таблицы заявок и отслеживание их исполнения, предоставление информации по статусу заявок),
Работа с документами (принятие, проверка, анализ поступающей на подпись руководителю корреспонденции.
Проверка документов на правильность оформления;
Распределение документов, корреспонденции с резолюцией ответственным сотрудникам;
Взаимодействие с коммерческим отделом (ведение журнала регистрации коммерческих предложений, ведение электронной таблицы КП и их архивирование)
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Ведение реестра судебных заседаний;
Прием и распределение телефонных звонков;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя, доведение указаний и распоряжений руководителя до сотрудников, контроль за исполнением указаний и распоряжений;
Административная поддержка офиса и руководителя;
Подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов;
Полное жизнеобеспечение деятельности офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;
Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, ведение их учета и регистрации, передача руководителю;
Организация командировок для генерального директора;
Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок.
Взаимодействие с отделом бухгалтерии
Контроль выставления и оплаты счетов.
Оформление доверенностей.
Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников.
Обязанности работника на вакансии: Заместитель генерального директора
-
Контроль сроков выполнения поставленных задач;
-
Проверка отчетов подразделений;
-
Своевременный контроль отчетов по продажам;
-
Проверка корректности постановки задач;
-
Подготовка сводных отчётов для руководителя.
-
Контроль работы в CRM- и ERP-системах;
-
Выполнение поручений руководителя.
Условия труда для работника на вакансии: Заместитель генерального директора
Место работы: г. Королев, ул. Фрунзе, д.1А, БЦ "Солярис" - 5 минут от станции Подлипки-дачные.
Официальное оформление по ТК РФ.
Частичная компенсация питания.
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом ОКЛАД +%
График работы 5/2 с 9 до 18ч.
Перспектива карьерного роста.
Экологичная рабочую атмосферу и адекватное руководство.
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21259013 на должность Финансовый директор от компании ALCONTI в городе (населенном пункте) Москва