от компании (организации): ООО ТК АСТРА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21350712 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21350712 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21350712 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту в Транспортную компанию
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту в Транспортную компанию
В связи с расширением, в Транспортную компанию требуется Специалист по документообороту, в обязанности которого входит:
- Ведение документооборота компании;
- Отражение движение документов в специальной логистической программе.
- Прием, обработка и контроль документов, поступивших от водителей организации.
- Получение, обработка, проверка, передача документов контрагентам;
- Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой России;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией, проверка и контроль
- Сбор документов к отчетному периоду.
- Запрос и формирование актов / приложений / договоров / доп. соглашений
- Ведение претензионной работы с контрагентами.
- Работа с дебиторской задолженностью (напоминание об оплате), контроль исполнения контрагентов своих обязанностей
- Отправка (электронная и через службы доставки), получение писем и контроль поступивших оригиналов документов или скан копий
- Осуществление проверки и корректировки документов в соответствии с требованиями компании
- Составление (по образцу) коммерческих предложений, презентаций и других писем
- Структурирование документов в каталогах (ведение учета документов), архивирование
- Вести деловую переписку с контрагентами, отвечать на запросы и др.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту в Транспортную компанию
- Опыт работы от 6 месяцев помощником руководителя, документалистом, делопроизводителем, логистом в Транспортной компании
- Знание на уровне пользователя офисных приложений Windows;
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность
- Общительность
- Внимательность
- Самоорганизованность и самостоятельность
- Нацеленность на результат
- Быстрая обучаемость, самообразование и желание работать, как компенсация при отсутствие опыта
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту в Транспортную компанию
- Работа в комфортном офисе
- График 5/2 09:00-18:00 с обедами/тех.перерывами
- Официальное оформление по ТК
- Своевременная выплата заработной платы
- Стимулирующие премии в отчетный период (квартал/год)
- Чай/кофе за счет организации
- Дружный молодой коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту в Транспортную компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21350678 на должность Архивариус от компании АО ЭЛВИС-НеоТек в городе (населенном пункте) Зеленоград