от компании (организации): ООО Белнефтехим-РОС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21352712 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21352712 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21352712 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес ассистент (помощник генерального директора)
Организации рабочего дня (внешние/внутренние встречи) Генерального директора.
Ведение деловой переписки.
Прием сообщений, писем, документов адресованных руководителю
Контроль исполнения решений, поручений и задач, поставленных руководителем.
Подготовка и участие в рабочих заседаниях, встреч, иных деловых мероприятий. Ведение протоколов еженедельных совещаний.
Прием и распределение телефонных звонков.
Фиксирование и передача служебной информации;
Заказ пропусков для посетителей.
Организация приема посетителей.
Выполнение поручений Генерального директора.
Контроль исполнения структурными подразделениями поручений Генерального директора.
Работа с входящей/ исходящей документацией (сканирование, копирование, отправка документов).
Прием и проверка правильности оформления документов на подпись Генеральному директору.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Организация поездок/командировок : travel поддержка (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Документооборот.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес ассистент (помощник генерального директора)
- высшее образование;
- релевантный опыт работы личным помощником первых лиц не менее 3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая скорость печати;
- умение работать в режиме многозадачности;
- знание основ документооборота, желателен опыт работы с электронным документооборотом;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с оргтехникой;
- знание делового этикета;
- креативный склад ума;
- коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность, высокая организованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
- готовность к ненормированному рабочему дню
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес ассистент (помощник генерального директора)
- полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
- работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Дмитровская;
- пятидневная рабочая неделя (пн-чт 9:00-18:00, пт 9:00-16:45);
- ежегодный отпуск - 31 к/день;
- ежемесячные доплаты за профессионализм, сложность и высокие достижения в работе, за стаж работы;
- предусмотрены квартальные и годовые премии;
- материальная помощь к отпуску
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес ассистент (помощник генерального директора)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21352710 на должность International Business Developer от компании ООО PBF group в городе (населенном пункте) Москва