от компании (организации): ООО Фонд Сервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 21353076 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21353076 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21353076 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
«Фонд Сервис» - современный производственный холдинг в составе Газпромбанка.
Мы - молодая компания, которая вышла на рынок в 2019 году, а уже в 2020 году представила рынку новые высококонкурентные продукты!
Специализацией компании "Фонд Сервис" является поставка кабельно-проводниковой продукции и электротехнического оборудования.
Наша миссия - предоставление новейших высокотехнологичных продуктов и услуг для обеспечения надежной работы промышленных объектов и устойчивого и прибыльного развития бизнеса наших клиентов!
Нашими постоянными партнерами являются компании: Росатом, Роснефть, Автодор, Московский метрополитен, Татнефть и др.
Один из наших принципов – «У нас работают только высококвалифицированные кадры!» Мы предоставляем возможности для постоянного развития персонала и совершенствования профессиональных навыков.
В нашу дружную небольшую команду Московского офиса требуется Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
1. Ведение делопроизводства:
- ведение общеорганизационного документооборота компании, в том числе внешнего документооборота с партнерами;
- составление и поддержание в актуальном состоянии реестров документов/договоров;
- осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка писем/посылок;
- подготовка проектов приказов, распоряжений руководства, писем, служебных записок, иных служебных документов, ведение деловой переписки;
- обеспечение контроля исполнения документов;
- ведение архива документов.
2. Административно-организационная поддержка офиса:
- прием и распределдение звонков;
- работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании (1С ДО, 1С КА), работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, КОМУС и т.д), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, уборщица и проч.).
- встреча посетителей и руководства, заказ пропусков;
- информационная и организационная поддержка топ-менеджмента компании по всем возникающим вопросам (подготовка материалов к встречам, поиск различных данных, составление отчетов).
3. Административно-организационная поддержка Генерального директора компании:
- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;
- выполнение текущих поручений руководства;
- организация встреч и производственных совещаний, в том числе в zoom.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- высшее образование;
- опыт работы на релевантных позициях не менее 2-х лет;
- знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства, знание соответствующих Гостов;
- высокий уровень организационных и коммуникативных способностей;
- опыт работы в системе электронного документооборота на базе 1С будет являться преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь, способности к редактированию и копирайтингу;
- навыки делового этикета;
- хорошая память и навыки структурирования, хранения и работы с информацией;
- хорошее знание основных продуктов MS Office;
- Личные качества:
Коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Работа в Управаляющей компании современного производственного холдинга в составе Газпромбанка;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Возможности профессионального совершенствования и развития, в том числе внешнее обучение по профессии;
- Конкурентная заработная плата, возможность премирования за отличную работу;
- Наличие социальной поддержки, в т.ч. при рождении ребенка и в иных жизненных ситуациях, подарки детям на новый год, корпоративные мероприятия, ДМС.
- Уютный офис в шаговой доступности от метро в центре Москвы с собственной кухней, ароматным зерновым кофе и сладостями;
- Прекрасный, дружный небольшой коллектив профессионалов.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21353069 на должность Техник (м. Ховрино) от компании Территория Фитнеса в городе (населенном пункте) Москва