от компании (организации): РН-Аэро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21439401 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21439401 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21439401 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Ведение делопроизводства Общества: регистрация входящих и исходящих писем, приказов, служебных записок, документов служебного пользования;
- Ведение журнала регистрации и базы данных писем;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Подготовка и организация совещаний руководителя (организация очных совещаний и посредством электронных каналов связи, сбор участников на АКС / ВКС, необходимых материалов), протоколирование встреч руководителя при необходимости;
- Оперативное отслеживание корпоративной почты Общества: своевременное направление писем/запросов исполнителям, адресатам;
- Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
- Осуществление контроля исполнения работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения поручений руководителя;
- Ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону;
- Тревел-поддержка руководителя, оформление авансовых отчетов;
- Организация приема гостей и посетителей приемной руководителя Общества;
- Подготовка и передача документов на архивное хранение/на уничтожение.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет;
- Знание электронного документооборота;
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP;
- Навыки подготовки аналитических материалов и презентаций;
- Опыт работы по контролю и исполнению поручений;
- Коммуникабельность, ответственность, скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, исполнительность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, ответственность, готовность к монотонной работе;
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
- Навыки работы с документами служебного пользования;
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Оформление по ТК РФ;
- Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию;
- Премии по результатам работы;
- Посменный график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 11.00 до 20.00 (посменно со вторым секретарем-референтом);
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская;
- Дочернее общество компании Роснефть.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21439395 на должность Отделочник-универсал в компанию от компании ExpAs в городе (населенном пункте) Москва