от компании (организации): АО РНГ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Реинжиниринг бизнес процессов"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21449799 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21449799 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21449799 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник управления делами
Обязанности работника на вакансии: Начальник управления делами
- совершенствование системы документооборота, в т.ч. первичной бухгалтерской документации;
- разработка документации, регламентирующей бизнес-процессы документооборота в Группе компаний; регламентирование процесса работы структурных групп подразделения (Положения, Инструкции);
- контроль соблюдения единых стандартов делопроизводства;
- осуществление контроля исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений;
- оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по формированию и оформлению документов, по работе в базе электронного документооборота;
- организация протоколирования совещаний и последующий контроль исполнения решений, контроль исполнения поставленных руководством задач;
- функциональное руководство отделами управления;
- организация получения, регистрации всех входящих писем, распределение их по отделам;
- организация регистрации всей исходящей корреспонденции и отправки в адрес всех контрагентов и адресатов почтовых отправлений;
- организация регистрации всех договоров и первичной документации и распределения их по структурным подразделениям компании;
- контроль работы архивной службы;
- формирование ежемесячных отчетов по работе отдела.
Требования к работнику на вакансии: Начальник управления делами
- высшее профессиональное образование в области делопроизводства и архивного дела;
- опыт работы на руководящих должностях в области делопроизводства от 5 лет в строительных, нефтегазодобывающих предприятия с разветвленной филиальной сетью и большим объемом документов;
- опыт организации движения и учета первичной бухгалтерской документации;
- опыт составления регламентов и стандартов по делопроизводству и архивному делу;
- уверенное владение 1С Документооборот, навыки составления ТЗ на автоматизацию процессов движения документов.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник управления делами
- годовой контракт с продлением;
- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро, возможны командировки менее 10% рабочего времени;
- трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21449793 на должность Бизнес-аналитик от компании Фонд поддержки Инноваций в Научно-Технической Сфере в городе (населенном пункте) Москва