от компании (организации): makelove в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21486406 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21486406 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21486406 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
makelove — это employer-брендинговое агентство. Мы развиваем бренды компаний как работодателей, в которые влюбляются сотрудники и соискатели.
Сейчас мы в поиске очень важного сотрудника, который закроет одну из ключевых функций бэк-офиса и будет много взаимодействовать с менеджерским отделом. Такая вакансия у нас впервые, поэтому на старте мы бережно передадим накопленные знания и материалы, вместе пропишем необходимые инструкции и поможем адаптировать их для команды.
Какие предлагаем задачи?
- Ведение электронного документооборота: сканирование, копирование документов, сохранение в базу, ведение архива;
- Помощь в проведении и организации внутренних проектов агентства (обучение сотрудников, корпоративная культура, софт) : брифинг подрядчиков, коммуникация, оформление документов, контроль исполнения задач;
- Ведение рееста учета поступления документов, проверка наличия документов
- Создание заявок на оплату в платежном календаре;
- Создание заявок для бухгалтерии на оплату счетов и выставление закрывающих (Директум)
- Создание деловых писем и постановка задач юристу
- Коммуникация с партнерами по вопросам документооборота
- Подготовка документов для контрольных проверок благонадежности агентства и тендерных предложений
Что уже умеет наш потенциальный кандидат?
Он уже работал специалистом по делопроизводству, понимает логику документооборота и знает где нужно искать узкие места. Он готов работать с разными типами клиентов и большим количеством контрагентов. К сожалению, мы не сможем обучить начинающего специалиста.
Мы предлагаем:
-
чудесную команду, с которой всегда можно и в огонь, и в воду, и в тендер любой сложности
-
самостоятельность и возможность предлагать любые идеи (как клиентам, так и агентству)
-
мы за развитие, поэтому предоставляем крутые скидки на изучение английского языка и обучение в целом
-
конкурентная заработная плата;
-
корпоративный MacBook;
-
двухэтажный офис рядом с м. Комсомольская. Бауманская, Красные ворота.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21486400 на должность Мерчендайзер (м. Медведково) от компании Градиент в городе (населенном пункте) Москва