от компании (организации): ЦСКА АРЕНА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21652284 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21652284 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21652284 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Организация делопроизводства, контроль документооборота;
- Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С;
- Работа с телефонными звонками, почтой, посетителями;
- Прием и регистрация документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Фиксация полученной информации и доведение её до сведения руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя;
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Отслеживание своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов на подпись руководителю;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем;
- Знание этики и правил делового общения;
- Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой;
- Опытный пользователь ПК, знание 1С.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- На территории Ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ;
- Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, отпуска и т.п.);
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21652280 на должность Ведущий менеджер по продажам (наборы для диагностики in vitro) от компании SciJob в городе (населенном пункте) Москва