от компании (организации): МСК ГРУПП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 до 75000 руб.
Вакансия № 21652618 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21652618 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21652618 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
Офисный документооборот
- Ведение документации в компании (знание делопроизводства, архивирования и правил оформления/обработки документов)
- Подготовка приказов и распоряжений руководителя, доведение до ответственных лиц
- Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка отчетов. Рассчитывать и составлять смету ежемесячных финансовых расходов на содержание офиса. Вести учет офисных тмц
Жизнеобеспечение офиса - Контроль состояния офисной техники, мебели и наличия расходных материалов
- Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами и товарами ежедневного использования (в соответствии с утвержденным бюджетом)
- Поддерживание порядка в офисе (ежедневный обход офиса)
Деловые коммуникации - Прием и распределение звонков по руководителям компании
- Встреча клиентов и консультирование их о местоположении отделов
- Организация встреч, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Успешный опыт ведения документооборота в компании
- Высокая степень ответственности и организованности
- Умеете ладить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (грамотная устная и письменная речь)
- Уверенный пользователь ПК (Вы в курсе, что есть "горящие клавиши" и не делаете все операции мышкой)
- Презентабельный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальная заработная плата
- Оформление по ТК с 1-го дня работы (оплачиваемый отпуск и больничный лист, дополнительные оплачиваемые дни отпуска на знаковые события сотрудника)
- График работы 5/2 с 9-45 до 18-45
- Насыщенные корпоративные мероприятия
- Стильный и комфортный офис по адресу: г. Москва, набережная Тараса Шевченко, 23А, сектор B, Башня 2000
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21652613 на должность Руководитель отдела бизнес-мониторинга (IT) от компании ООО Звено Успеха в городе (населенном пункте) Москва