Полный цикл участия в тендере (поиск, согласования, заполнение карточки согласования, изучение требований, утверждение участия, подготовка заявок, работа с ЭТП, контроль юридически значимых сроков проведения тендеров, ведение всей информации по тендеру в системе CRM).
- Поиск тендеров с помощью специальной программы, заполнение карточки согласования, направление, контроль и получение обратной связи от смежных подразделений, утверждение участия.
- Подготовка заявок для участия в торгах (самостоятельное заполнение всех необходимых форм, формирование пакета документов согласно требованиям документации, подписание у руководителя, направления документов на ЭТП).
- Подготовка пакета документов по стратегически важным тендерам в соответствии с требованиями документации (ответственность за составление документов).
- Составлении запросов на разъяснение документации;
- Контроль отправки документов на тендеры.
- Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов.
- Запрос и контроль подготовки предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами компании, определение сроков предоставления документации.
- Ответы на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
- Составление отчетной документации и предоставление ее руководителю направления.
- В случае победы в торгах предоставление необходимой информации сотрудникам управления, организация подписания контрактов с государственными и коммерческими организациями.
- Предоставление сведений в бухгалтерию, необходимых для оплаты обеспечения заявок на участие в тендерах. Контроль за возвратом обеспечительных платежей.
- Отслеживание изменений в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации.
- Аналитическая отчетность по работе отдела.