от компании (организации): ООО Техпроминвест в городе (населённом пункте): Подольск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 21760973 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21760973 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21760973 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
Место работы: мкр. Климовск, улица Ленина. (Шаговая доступность от ж/д "Гривно");
Работа в офисе производственной компании;
Оформление в штат компании;
График работы 5/2, 9.00-18.00;
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1) Ведение электронного документооборота компании:
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок;
- Копирование, сканирование документов;
- Отправка и получение документов посредством почты России;
- Проверка правильности оформления документов;
- Оформление договоров, отслеживание счетов ( печатная продукция, сувенирная, разовые услуги для офиса, заказ воды/канцелярии)
2) Распределение звонков, работа с мини-АТС;
3) Бронирование авиа- и ж/д билетов для сотрудников офиса;
4) Подготовка и организация встреч, приема посетителей (чай/кофе);
5) Оформление пропусков для сотрудников, взаимодействие с арендодателем;
6) Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канц.товаров и питьевой воды, контроль качества уборки;
7) Поиск различной информации по запросу руководителя.
8) Выполнение поручений руководства, в рамках обеспечения деятельности компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование не ниже среднего специального.
- Наличие опыта работы офис-менеджером или секретарем от 1 года.
- Знание офисной техники и компьютерных программ на уровне уверенного пользователя ПК (MS Word, MS Excel, Outlook, Internet).
- Знание основ делопроизводства.
- Активная жизненная позиция, позитивное мышление.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21760961 на должность Администратор медицинского центра от компании ООО Мед плюс в городе (населенном пункте) Москва