от компании (организации): Каспийский Трубопроводный Консорциум в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21794994 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21794994 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21794994 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
проектная работа/разовое задание
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный помощник (ГПХ)
Обязанности работника на вакансии: Административный помощник (ГПХ)
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя и группы
- Получать от подразделений или исполнителей необходимую Руководителю информацию, организовывать заседания и совещания
- Выступать в качестве переводчика во время встреч и телефонных переговоров, а также делать письменные переводы по указанию Руководителя
- Внесение данных в систему электронного документооборота
- Вести списки для рассылки ключевых документов и выдавать эти документы, при необходимости, включая ежемесячные отчеты руководству и акционерам, переписку по вопросам бюджетирования и бизнес планирования
- Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений Руководителя сотрудникам.
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции
- Вести графики поездок и встреч Руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для Руководителя, а также сотрудников группы
- Осуществлять выдачу доверенностей сотрудникам
- Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив
- Вести реестр документов, сданных во внешний архив и запрошенных оттуда
-
Требования к работнику на вакансии: Административный помощник (ГПХ)
- Образование высшее
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет
- Свободный английский языки (как устный, так и письменный)
- Навыки продвинутого пользователя компьютера (Word, Access, Excel, PowerPoint, Navision)
- Высокий уровень самоорганизации
- Высокий уровень навыков личного общения и этикета в области обслуживания
- Умение работать в команде
- Профессиональный внешний вид и отношение к работе, аккуратность
Условия труда для работника на вакансии: Административный помощник (ГПХ)
- Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации, график работы 5/2
Откликнуться на эту вакансию: Административный помощник (ГПХ)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21794993 на должность Комплектовщик-Упаковщик (комплектовщица-упаковщица) Москва от компании Объединенная Аутсорсинговая Компания в городе (населенном пункте) Правдинский