от компании (организации): ООО «ЗН Восток» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21804162 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21804162 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21804162 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по административной работе
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по административной работе
- Получать в подотчет (прием), осуществлять хранение, учет, выдачу, транспортировку вверяемых ему в ведение материальных ценностей Общества (материально ответственное лицо);
- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- Принимать меры по внедрению средств механизации труда.
- Организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ;
- Обеспечивать подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Общества, а также контроль исправности оборудования (освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.);
- Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения Общества, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность;
- Осуществлять функции инициатора закупок и куратора договоров, в том числе в 1С, с контрагентами на поставку товаров/работ/услуг по направлению АХО;
- Осуществлять бюджетирование и контроль исполнения бюджетов по курируемым договорам;
- Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- Исполнять приказы, устные указания и распоряжения руководства Общества в соответствии с уставом Общества и действующими ВНД Общества, в том числе посредством корпоративной электронной почты;
- Осуществлять по поручению руководства разработку и согласование писем, приказов, и других документов, касающихся деятельности Общества;
- Обеспечивать подготовку регулярной отчетности по вопросам своей деятельности по запросу руководства;
- Принимать участие в совещаниях и рабочих группах по направлению деятельности;
- Принимать участие в анализе и разработке ВНД Общества по направлению деятельности.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист по административной работе
- стаж по направлению деятельности административной работы не менее 1 года;
- знание иностранных языков: английский язык (не ниже Intermediate);
- знание основ делопроизводства, в том числе подготовки и согласования писем, приказов и др. документов;
- свободное владение ПК и оргтехникой;
- навыки бюджетирования и контроля исполнения бюджетов договоров;
- опыт контрактного администрирования;
- навыки работы в 1С.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по административной работе
- Офис в Москве;
- Командировки на Ближний Восток;
- Рабочий график 5/2;
- Возможность работы в уникальном международном проекте, перспектива карьерного роста, а также горизонтальной ротации (Ближний Восток);
- ДМС для сотрудника и членов семьи;
- Компенсация фитнеса.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по административной работе
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21804153 на должность Архивист (поселок Любучаны) от компании ANCOR в городе (населенном пункте) Чехов