от компании (организации): Morgan Lewis в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21865429 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21865429 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21865429 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal Assistant to Office Managing Partner / Legal Secretary
Morgan Lewis, one of the world’s leading international law firms, seeks to hire a Personal Assistant to Office Managing Partner/Legal Secretary in Moscow.
Main Responsibilities:
- Assist the Managing Partner of the Moscow office and several associates;
- Draft, edit, format, proofread, copy legal documents and correspondence;
- Perform administrative errands as required;
- Answer telephone calls;
- Act as the point of contact between the Managing Partner and clients;
- Maintain attorneys’ calendars and set up meetings;
- Arrange audio/video conferences;
- Draft correspondence on behalf of the Managing Partner;
- Take dictation and minutes;
- Arrange full travel and visa support for the attorneys;
- Monitor attorneys’ time records to ensure compliance with established deadlines;
- Prepare attorneys’ expense forms in a timely manner.
Major Requirements:
- Russian, fluent English, fluent French is a plus;
- Proven experience as a personal assistant;
- Excellent computer skills (proficiency in Microsoft Office and specific legal software);
- Outstanding organizational and time management skills;
- Ability to multitask and prioritize daily workload;
- Strong problem solving and communication skills;
- Ability to work efficiently under pressure to meet multiple and critical deadlines, and pay attention to details;
- Knowledge of legal terminology and procedures.
Vacancy details:
- Full-time schedule - Mon-Fri 9:00 to 18:00 + overtime, as needed;
- Compensation package includes: base salary starting at Rub. 200,000, regular bonuses and attractive benefits;
- Corporate medical and accident insurance, lunches, corporate discount program;
- Office location – Tsvetnoy bulvar.
Откликнуться на эту вакансию: Personal Assistant to Office Managing Partner / Legal Secretary
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21865427 на должность Администратор-консультант от компании АТС Фитнес в городе (населенном пункте) Москва